Чтобы снизить число типичных нарушений на объекте, используйте единый чек лист для поста охраны и отдельный чек лист для охранника на смене: они задают порядок осмотра, фиксируют критичность рисков и дают понятные действия по устранению. Ниже - практичная схема контроля: от рабочего места и СИЗ до электробезопасности, пожарных проверок, документов и закрытия несоответствий.
Самые распространённые нарушения на посту и их критичность
- Высокий риск: заблокированные эвакуационные выходы/проходы, неисправные средства связи, работа с повреждёнными удлинителями/розетками.
- Высокий риск: отсутствие ключевых записей в журнале (приём-сдача смены, допуск подрядчиков, выдача ключей/пропусков).
- Средний риск: пост оставлен без замещения, нет актуальных контактов ответственных и экстренных служб.
- Средний риск: СИЗ есть, но не проверены (фонарь/жилет/перчатки/аптечка просрочена или неукомплектована).
- Низкий-средний риск: беспорядок на посту, свободный доступ к печатям/бланкам/ключам, неактуальные схемы и инструкции.
| Нарушение | Риск (низкий/средний/высокий) | Срочность | Действие | Ответственный |
|---|---|---|---|---|
| Пост оставлен без замещения | Высокий | Немедленно | Сообщить старшему смены/диспетчеру, организовать замещение, зафиксировать в журнале | Охранник поста, старший смены |
| Не работает основной/резервный канал связи | Высокий | Немедленно | Проверить питание/заряд/антенну, перейти на резерв, оформить заявку, уведомить руководителя охраны | Охранник поста, техслужба |
| Загромождён эвакуационный путь/дверь закрыта на нештатный запор | Высокий | Немедленно | Освободить проход, восстановить штатный режим двери, уведомить ответственного за ПБ | Охранник поста, ответственный за ПБ |
| Доступ к ключам/пропускам без контроля | Средний | В течение смены | Убрать в сейф/ключницу, ввести выдачу под подпись, сверить остаток | Охранник поста |
| Нет записи приёма-сдачи смены/событий | Средний | До конца смены | Восстановить по факту (время, событие, мера), отметить причину, уведомить старшего | Охранник поста, старший смены |
| Повреждён удлинитель/вилка/розетка на посту | Высокий | Немедленно | Обесточить/вывести из эксплуатации, маркировать, передать заявку в техслужбу | Охранник поста, техслужба |
| Нет актуальных контактов ответственных/планов реагирования | Средний | В течение суток | Запросить актуализацию, распечатать/разместить, изъять устаревшее | Руководитель охраны, администратор объекта |
Организация рабочего места: что чаще всего игнорируют
Кому подходит: охраннику на стационарном посту, старшему смены, руководителю охраны для регулярного контроля работы охраны на объекте и быстрого самоаудита перед проверками. Когда не стоит делать самостоятельно: если требуется вскрытие электрощитов, настройка оборудования, ремонт СКУД/видеонаблюдения - это зона допущенных специалистов.
- Пример нарушения: ключи/карты доступа лежат на столе без учёта. Мера: ключница/сейф + выдача под подпись, ежедневная сверка.
- Пример нарушения: инструкции, планы эвакуации, телефоны ответственных неактуальны. Мера: назначить владельца документов, ввести ежемесячную проверку актуальности, убрать устаревшие копии.
- Пример нарушения: пост захламлён (коробки, личные вещи), закрывает обзор/проход. Мера: выделить зоны хранения, убрать лишнее, сохранить свободные подходы к средствам связи и журналам.
В рамках организации постовой службы охраны закрепите правило: всё, что критично для реагирования (связь, журналы, ключи, схемы, контакты), лежит в одном месте и доступно за секунды.
Средства индивидуальной защиты: обязательные проверки при смене
Что понадобится для стабильного выполнения требований и чтобы чек лист для охранника на смене не превращался в формальность:
- СИЗ по задачам поста: сигнальный жилет/элементы, перчатки, при необходимости защитные очки/каска (по локальным правилам и работам рядом).
- Средства связи: основной канал (радиостанция/телефон) и резервный (второй телефон/радиоканал/проводной).
- Освещение и мелкое оснащение: фонарь (и запас питания), свисток/сигнальное средство (если принято на объекте).
- Доступы и носители: пропуск/удостоверение, ключи, списки допущенных, средства для фиксации (журнал/бланки/ручка).
- Пример нарушения: фонарь есть, но разряжен. Мера: проверка включения при приёме смены + запас батареек/зарядка по графику.
- Пример нарушения: жилет/сигнальные элементы не используются на улице/погрузке. Мера: добавить в обязательный пункт допуска к обходу наружной территории.
- Пример нарушения: нет резерва связи. Мера: закрепить резервный канал в постовой инструкции и проверить его работоспособность при сдаче/приёме.
Электробезопасность и подготовка оборудования к эксплуатации
- Ограничение: не вскрывайте щиты, клеммники и запломбированные корпуса без допуска; при признаках аварии - только обесточивание доступным способом и вызов техслужбы.
- Риск: временные удлинители и тройники на посту часто становятся источником нагрева и возгорания - исключайте каскадирование и перегруз.
- Риск: самодельные ремонты вилок/кабелей повышают вероятность КЗ - выводите из эксплуатации сразу.
- Ограничение: не прокладывайте кабели по проходам без защиты/крепления - это травмоопасно и ведёт к повреждениям.
-
Оцените визуально питание и кабели. Осмотрите вилки, розетки, удлинители, блоки питания, кабель-каналы на оплавления, трещины, запах гари, оголённые жилы.
- Если есть дефект: немедленно отключите от сети, пометьте как неисправное, зафиксируйте в журнале и передайте заявку в техслужбу.
-
Проверьте отсутствие перегрузки. Убедитесь, что нет цепочки из тройников/удлинителей и на одной линии не висит лишняя нагрузка (обогреватели, чайники, зарядки).
- Если нагрузка нужна по работе: согласуйте отдельную точку/линию через ответственных, не решайте вопрос самовольными подключениями.
-
Запустите оборудование штатно. Включайте питание по инструкциям: сначала основное питание, затем рабочие устройства (ПК/монитор/регистратор/связь) без резких перезапусков.
- Если устройство не стартует: не вскрывайте корпус, проверьте только очевидное (питание, кабель, кнопка, перезапуск по регламенту) и оформите заявку.
-
Проверьте связь и сигнализацию на базовом уровне. Убедитесь, что проходит вызов, радиосвязь работает, а события (если есть мониторинг) отображаются корректно.
- При сбое: переходите на резервный канал, уведомляйте старшего смены, фиксируйте время и признаки неисправности.
- Закрепите результат в приёме смены. Коротко отметьте: исправность питания/связи, выявленные дефекты и кому передано на устранение.
Пожарная безопасность: контроль локальных рисков и путей эвакуации
- Проходы и эвакуационные выходы свободны, двери работают в штатном режиме (без нештатных запоров/подпоров).
- На посту нет перегруженных удлинителей, повреждённых кабелей, нагревающихся вилок/розеток.
- Огнетушители на видимом месте, доступ не перекрыт; пломбы/индикаторы целые, корпус без явных повреждений.
- Планы эвакуации/инструкции размещены и читаемы; маршруты не перекрыты временными предметами.
- Курение только в отведённых местах (если предусмотрено), на посту и в зонах хранения - исключено.
- Складирование горючих материалов рядом с источниками тепла/электропитания отсутствует.
- Подходы к пожарным кранам/щитам/кнопкам ручного пуска (если есть) свободны и не заставлены.
- Нарушения зафиксированы: что именно, где, кто уведомлён, какая временная мера принята до устранения.
Документы, допуски и контроль доступа: как избежать бумажных провалов
Это ядро ежедневного аудит поста охраны чек лист: любая нестыковка в журналах и допусках превращается в неуправляемый риск.
- Нет отметки приёма-сдачи смены: отсутствует время, подписи, состояние связи/объекта.
- Журнал посетителей ведётся выборочно: нет документа/организации/цели визита/времени выхода.
- Подрядчики допущены без основания: нет заявки/наряда/согласования, не указан сопровождающий.
- Выдача ключей/пропусков без учёта: нет подписи получателя и времени возврата, нет сверки остатков.
- Неактуальные списки допущенных: пропуска уволенных, отсутствуют временные ограничения.
- Нет фиксации инцидентов и мер: событие было, но в журнале нет описания действий и уведомлений.
- Разрозненные инструкции: несколько версий постовой инструкции, неясно какая действует.
- Персональные данные обрабатываются без дисциплины: журналы лежат открыто, нет ограниченного хранения/доступа.
Встройте эти пункты в ежедневный чек лист для поста охраны и требуйте одинаковое оформление записей: кратко, по факту, с временем и ответственным.
Алгоритм реагирования: от обнаружения нарушения до закрытия несоответствия
Выберите вариант реагирования по уровню риска и полномочиям поста. Цель - не только устранить симптом, но и закрыть несоответствие: назначить ответственного, срок, контроль выполнения.
- Немедленное устранение силами поста (уместно при низком/среднем риске): убрать загромождение прохода, восстановить порядок хранения ключей, обновить контакт-лист из утверждённого источника; обязательно - запись в журнале.
- Временная мера + эскалация (уместно при высоком риске): вывести из эксплуатации неисправное питание/связь, ограничить доступ в опасную зону, организовать пост/обход, уведомить старшего смены и профильного ответственного.
- Остановка операции/режима до устранения (уместно при непосредственной угрозе): прекращение допуска людей/транспорта через небезопасную точку, блокировка работ подрядчика без допусков, ожидание ответственных служб.
- Корректирующее действие через процедуру (уместно при повторяемых нарушениях): правка инструкции, обучение, изменение маршрута обхода, внедрение регулярного контроля; это основа стабильного контроля работы охраны на объекте.
Практические ответы на часто встречающиеся ситуации
Можно ли вести один универсальный чек-лист вместо двух?
Можно, если в нём есть отдельные блоки: приём-сдача смены и проверка поста. На практике удобнее разделять: чек лист для охранника на смене короче и повторяется каждый раз, а постовой - шире и привязан к месту.
Что делать, если журнал закончился или испорчен?
Перейдите на резервный утверждённый носитель (временный журнал/бланки) и немедленно сообщите старшему смены для замены. Потерю записей не компенсируйте задним числом без пометки причины.
Как правильно действовать при неисправной связи на посту?
Сразу переключитесь на резервный канал, уведомите старшего смены и зафиксируйте время/симптомы. До восстановления связи усиливайте наблюдение и не оставляйте пост без замещения.
Нужно ли охраннику самостоятельно проверять электрощитовую?
Нет, если нет допуска и регламента на такие действия. Ограничьтесь визуальной оценкой доступных элементов на посту, а при признаках аварии - безопасным отключением доступного потребителя и вызовом техслужбы.
Как проводить контроль, если на объекте несколько постов?
Вводите единый стандарт записей и маршрутов, а проверку делайте по ротации: выборочно по разным постам. Для этого используйте аудит поста охраны чек лист и фиксируйте одинаковые критерии.
Посетитель отказывается предъявлять документ - что фиксировать?
Фиксируйте факт отказа, время, приметы/описание, направление движения и принятые меры по регламенту объекта. Не эскалируйте конфликт, действуйте через старшего смены/ответственных.
Как связать чек-лист с организацией постовой службы охраны, чтобы он работал?
Назначьте владельца чек-листа, периодичность, порядок хранения и контроль исполнения (подпись, выборочная проверка). Без этого даже хороший чек лист для поста охраны будет формальным.