Некоторые советы по самостоятельному переезду офиса

Немало усилий, средств и времени потребуется для того, чтобы самостоятельно перевезти свой офис. Особенно, если это влечет за собой испорченную мебель, беспорядок и неразбериху на рабочих местах, утерю документов. К сожалению, этого не избежать. Однако минимизировать ущерб от переезда можно, если придерживаться определенных правил.

Чтобы перерыв в работе офиса был минимальный, переезд желательно проводить в выходные дни. Это выгодно, прежде всего, тем, что в это время дороги не настолько загружены транспортом, как по будням. Соответственно, и времени будет затрачено меньше.

Офисный переезд нужно начинать с распределения и учета всего имущества, подготовки его к погрузке. Немаловажную роль здесь играет упаковочный материал. Правильно выбранная упаковка сбережет вещи от различного рода повреждений, неизбежных в таких случаях. Не поленитесь, загляните в интернет и сделайте запрос «упаковка для переезда». Там предложат все необходимое. Также, желательно проконсультироваться со специалистами о том, какого рода материалы и для чего необходимы для конкретного переезда.

Для архива и бухгалтерской документации предпочтительнее использовать коробки небольших объемов.

Мониторы и системные блоки упаковываются в воздушно-пузырьковую плёнку наряду с иным упаковочным материалом, таким как, например, картон. Гарнитура, телефоны, аудио-колонки, клавиатуры, как правило, не нуждаются в тщательной упаковке.

После упаковки, коробки обязательно необходимо промаркировать. Обычно это делается так: с обеих сторон коробки наносится фамилия сотрудника и номер его кабинета.

Полностью разбирать мебель нежелательно. Лишняя разборка и повторная сборка не пойдет мебели на пользу, даже если она будет произведена специалистом. В случае необходимости, к примеру, непроходимости в дверной проём, лучше ее разобрать на секции, а не полностью.

Не лишним будет и составление плана расстановки всего имущества на новом месте. Этим вы избежите неразберихи, и сможете быстрее приступить к нормальной и привычной для всех работе в офисе.

Эти простые советы помогут вам самостоятельно организовать и осуществить переезд офиса на новое место.

Однако если есть возможность, то, конечно, лучше обратиться в одну из мувинговых компаний, специалисты которой профессионально упакуют, погрузят и доставят все вещи к новому месту работы.